DiState — Новости
09.01
Новый проект DiState и Аналитического центра
Оператор Системы DiState ООО «ДиСтэйт Траст Сервис» и ЗАО «Аналитический Центр» запустили совместный проект по организации единого пространства доверия сети удостоверяющих центров, имеющих право изготовлять сертификаты ключей подписей для работы в Системе DiState
Все новости
О счет-фактурах
Новости отрасли
DiState — Новости отрасли
Статьи
DiState — Статьи
11.01
Техосмотр по правилам информатизации
Как известно, в новом году меняется процедура прохождения технического осмотра. В соответствии с принятым законом проведение технических осмотров транспортных средств передается из ведения МВД специализированным коммерческим техцентрам, а также предполагается создание единой автоматизированной информационной ...
Все статьи
|
Система DiState — Ваш верный помощник в решении бизнес-задач.
Успешное управление компанией, повышение эффективности работы сотрудников, оперативность обмена документацией с бизнес-партнерами — задачи, которые ставит перед собой каждое предприятие. Прогресс не стоит на месте и предлагает всё более новые пути решения этих бизнес-задач, которые в краткие сроки и с минимальными денежными затратами помогут бизнесу. Сегодня это системы электронного документооборота (СЭД).
Система DiState — это многофункциональная площадка, позволяющая организовать юридически значимый электронный документооборот с контрагентами вне зависимости от их географического положения. Система включает в себя дополнительные сервисы для ведения деловых отношений. Это торговая площадка, транспортная логистика, страхование, центр арбитража и др.
Почему Система DiState удобна для бизнеса:
- Данный сервис максимально автоматизирует создание электронного документооборота и, как следствие, позволяет экономить время
- Решает проблемы, связанные с географической удалённостью бизнес-партнёров
- 100%-я гарантия доставки документов до адресата
- Документы, проведенные в Системе DiState, обладают юридической силой
- Данный сервис гарантирует конфиденциальность делового документооборота
- Процесс документооборота занимает считанные минуты. Сервис доступен 24 часа в сутки.
Наша цель — предоставить Вам новую, универсальную электронную систему, которая позволит решать бизнес-задачи в режиме online вне зависимости от расстояния, разделяющего Вашу компанию и партнера по бизнесу, и не зависящую от масштаба и вида деятельности компании.
|
| |
| |
| |
| |
| |
|
Оперативность
Отправка документов по почте или через курьера — прошлый век! Каждому руководителю известен этот процесс, утяжеленный постоянной спешкой и, зачастую, некачественным результатом. Ни к чему хорошему бизнес-процесс, устроенный таким образом, не приводит. А сколько нужно менеджеров по продажам или продвижению, чтобы найти новых клиентов и партнеров предприятию? 7? 8? 9? А результат всё равно может быть неудовлетворительный. И это подтверждают многие руководители предприятий.
Совершение и оформление сделок быстро и эффективно — вот решение для современного предприятия. Используя Систему DiState, весь долгий процесс поиска новых партнеров, товаров и услуг и последующем подписании документов по сделкам займет считанные минуты вне зависимости от расстояния между вами и вашими партнерами.
Снижение затрат
Зачем платить за услуги разных порталов, которые предлагают каталоги предприятий, товары и услуги, транспортную логистику и т.д.? Это невыгодно для компаний! Зачем нужны лишние вложения?
Система DiState предлагает Все эти услуги бесплатно. Находя новых партнеров, вы сразу сможете оформить договор на сайте и максимально ускорить бизнес-процесс без привлечения дополнительных ресурсов. Система DiState решит вопрос отправки десятков писем с деловой документацией, поможет контролировать весь процесс документооборота, позволит всегда знать статус документа. Письма и документы хранятся в Системе, а значит не могут потеряться, поэтому не будет необходимости их дублировать и пересылать повторно.
Хранение документов (с ЭЦП)
Горы бумаг, архивы из тысяч документов, которые ещё нужно содержать бережно, чтобы они не деформировались, и так, чтобы затем их можно было быстро найти ...Проблема? Да! Слишком много сил и времени это отнимает у сотрудников компании, тем самым нарушая эффективность рабочего процесса.
Система DiState избавит вас от всех этих проблем: теперь вы можете систематизировано хранить свои документы в зашифрованном виде, с открытым доступом только для сторон документа. С помощью специального ПО нашей Системы Вы всегда сможете получить доступ к своим документам и редактировать их, даже создавать шаблоны документов, необходимых Вам для ведения бизнеса (для Владельцев Корпоративных сетей).
Мобильность из любой точки
Что делать, когда Вы находитесь далеко от рабочего места, а сделка должна совершиться в ближайшее время, и Вам нужно подписать документы? Используете всевозможные средства, чтобы доставить документы. Но Вы можете находиться слишком далеко от делового партнера, даже в другой стране. Используя бумажный документооборот при таких условиях, сделка, наверняка, сорвется.
Но это отнюдь не касается электронного документооборота. Теперь вы можете не только управлять своей компанией (отделом) с любой точки мира, где есть доступ к Интернету, но и совершать юридически-значимые действия. Система DiState открывает для Вашего бизнеса всё новые возможности.
Юридическая значимость документов
С началом работы Системы DiState стало возможным создавать электронные документы, имеющие ту же юридическую силу, что и бумажные документы, заверенные подписью уполномоченного лица и печатью организации.
Нужно особо отметить, что документы, созданные в Системе DiState принимаются Арбитражным судом в случае возникновения экономических споров между участниками Системы, заключившими сделку посредством электронных документов.
Так, например, 5 июля 2010 года Арбитражный суд Удмуртской Республики принял решение по делу № А71-4724/2010, в рассмотрении которого в качестве доказательств были представлены бумажные копии электронных документов, созданных в Системе DiState, а также отчет Автоматизированного рабочего места Разбора конфликтных ситуаций Удостоверяющего центра "ДиКей"— оператора Системы.
В результате судебного разбирательства Арбитражный суд удовлетворил требование истца о взыскании штрафа. Дело было выиграно во многом благодаря тому, что истец имел все надлежащим образом оформленные документы. Тем самым на практике была подтверждена юридическая обязательность электронных документов, создаваемых и подписываемых в Системе DiState.
ФНС России
Работа с документами, подготовка и сдача отчетности – долговременный и сложный процесс, требующий от компании и её сотрудников немалых временных, материальных и трудовых затрат. А всё это приносит невыгодные последствия бизнесу. Упростить процедуру сдачи отчетности в контролирующие органы в силах теперь каждый руководитель организации. Скорость обработки документов и сдача отчетности в контролирующие органы значительно возрастет, если воспользоваться услугами Системы DiState. Участник Системы DiState может формировать первичные документы бухгалтерского учёта в Системе DiState и подписывать электронной цифровой подписью руководителей организации и организации-контрагента. Это подтверждено официальным письмом Федеральной налоговой службы России о порядке представления для проверок налоговым органам копий электронных документов, созданных и подписанных в Системе DiState (письмо № МН-37-6/5451 от 29.06.2010г.)
Бумажные копии электронных документов, созданных и подписанных ЭЦП в Системе DiState, также принимаются в налоговых органах. Во время налоговых проверок при необходимости предоставить копии первичных документов по требованию налогового инспектора, Участнику Системы DiState достаточно распечатать печатную форму электронного документа и заверить его печатью организации и подписью руководителя или иного уполномоченного лица.
|
|
DiState — Курсы валют | 39.7841 | | 30.3626 | | -0.0543 | 0.0026 | | Euro / USD: | 1.3103 | Все котировки
Календарь
Январь, 2012 | | | пн | | 2 | 9 | 16 | 23 | 30 | | вт | | 3 | 10 | 17 | 24 | 31 | | ср | | 4 | 11 | 18 | 25 | | | чт | | 5 | 12 | 19 | 26 | | | пт | | 6 | 13 | 20 | 27 | | | сб | | 7 | 14 | 21 | 28 | | | вс | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | | Весь календарь
|