Оперативность

Отправка документов по почте или через курьера — прошлый век! Каждому руководителю известен этот процесс, утяжеленный постоянной спешкой и, зачастую, некачественным результатом. Ни к чему хорошему бизнес-процесс, устроенный таким образом, не приводит. А сколько нужно менеджеров по продажам или продвижению, чтобы найти новых клиентов и партнеров предприятию? 7? 8? 9? А результат всё равно может быть неудовлетворительный. И это подтверждают многие руководители предприятий.

Совершение и оформление сделок быстро и эффективно — вот решение для современного предприятия. Используя Систему DiState, весь долгий процесс поиска новых партнеров, товаров и услуг и последующем подписании документов по сделкам займет считанные минуты вне зависимости от расстояния между вами и вашими партнерами.

Снижение затрат

Зачем платить за услуги разных порталов, которые предлагают каталоги предприятий, товары и услуги, транспортную логистику и т.д.? Это невыгодно для компаний! Зачем нужны лишние вложения?

Система DiState предлагает Все эти услуги бесплатно. Находя новых партнеров, вы сразу сможете оформить договор на сайте и максимально ускорить бизнес-процесс без привлечения дополнительных ресурсов. Система DiState решит вопрос отправки десятков писем с деловой документацией, поможет контролировать весь процесс документооборота, позволит всегда знать статус документа. Письма и документы хранятся в Системе, а значит не могут потеряться, поэтому не будет необходимости их дублировать и пересылать повторно.

Хранение документов (с ЭЦП)

Горы бумаг, архивы из тысяч документов, которые ещё нужно содержать бережно, чтобы они не деформировались, и так, чтобы затем их можно было быстро найти ...Проблема? Да! Слишком много сил и времени это отнимает у сотрудников компании, тем самым нарушая эффективность рабочего процесса.

Система DiState избавит вас от всех этих проблем: теперь вы можете систематизировано хранить свои документы в зашифрованном виде, с открытым доступом только для сторон документа. С помощью специального ПО нашей Системы Вы всегда сможете получить доступ к своим документам и редактировать их, даже создавать шаблоны документов, необходимых Вам для ведения бизнеса (для Владельцев Корпоративных сетей).

Мобильность из любой точки

Что делать, когда Вы находитесь далеко от рабочего места, а сделка должна совершиться в ближайшее время, и Вам нужно подписать документы? Используете всевозможные средства, чтобы доставить документы. Но Вы можете находиться слишком далеко от делового партнера, даже в другой стране. Используя бумажный документооборот при таких условиях, сделка, наверняка, сорвется.

Но это отнюдь не касается электронного документооборота. Теперь вы можете не только управлять своей компанией (отделом) с любой точки мира, где есть доступ к Интернету, но и совершать юридически-значимые действия. Система DiState открывает для Вашего бизнеса всё новые возможности.

Юридическая значимость документов

С началом работы Системы DiState стало возможным создавать электронные документы, имеющие ту же юридическую силу, что и бумажные документы, заверенные подписью уполномоченного лица и печатью организации.

Нужно особо отметить, что документы, созданные в Системе DiState принимаются Арбитражным судом в случае возникновения экономических споров между участниками Системы, заключившими сделку посредством электронных документов.

Так, например, 5 июля 2010 года Арбитражный суд Удмуртской Республики принял решение по делу № А71-4724/2010, в рассмотрении которого в качестве доказательств были представлены бумажные копии электронных документов, созданных в Системе DiState, а также отчет Автоматизированного рабочего места Разбора конфликтных ситуаций Удостоверяющего центра "ДиКей"— оператора Системы.

В результате судебного разбирательства Арбитражный суд удовлетворил требование истца о взыскании штрафа. Дело было выиграно во многом благодаря тому, что истец имел все надлежащим образом оформленные документы. Тем самым на практике была подтверждена юридическая обязательность электронных документов, создаваемых и подписываемых в Системе DiState.

ФНС России

Работа с документами, подготовка и сдача отчетности – долговременный и сложный процесс, требующий от компании и её сотрудников немалых временных, материальных и трудовых затрат. А всё это приносит невыгодные последствия бизнесу. Упростить процедуру сдачи отчетности в контролирующие органы в силах теперь каждый руководитель организации. Скорость обработки документов и сдача отчетности в контролирующие органы значительно возрастет, если воспользоваться услугами Системы DiState. Участник Системы DiState может формировать первичные документы бухгалтерского учёта в Системе DiState и подписывать электронной цифровой подписью руководителей организации и организации-контрагента. Это подтверждено официальным письмом Федеральной налоговой службы России о порядке представления для проверок налоговым органам копий электронных документов, созданных и подписанных в Системе DiState (письмо № МН-37-6/5451 от 29.06.2010г.)

Бумажные копии электронных документов, созданных и подписанных ЭЦП в Системе DiState, также принимаются в налоговых органах. Во время налоговых проверок при необходимости предоставить копии первичных документов по требованию налогового инспектора, Участнику Системы DiState достаточно распечатать печатную форму электронного документа и заверить его печатью организации и подписью руководителя или иного уполномоченного лица.