Преимущества

Ваш собственный документооборот

Система DiState реализована в виде web-приложения, которое устанавливается непосредственно на оборудование Заказчика, при этом Вы становитесь Владельцем собственной корпоративной сети и получаете возможность самостоятельно обеспечить безопасность хранения документов и контролировать доступ к ним, а также сможете интегрировать Систему с любыми средствами автоматизации, используемыми в организации.

Юридическая значимость электронных документов обеспечивается за счет использования усиленной квалифицированной электронной подписи.

Согласно Федеральному закону № 63-ФЗ от 06.04.2011 «Об электронной подписи» электронный документ, подписанный такой подписью, официально приравнивается к бумажному документу с собственноручной подписью. Такие документы не требуют дублирования на бумаге и могут быть представлены в налоговую службу в электронном виде. Таким образом, в Системе можно осуществлять обмен различными типами распорядительных, информационно-справочных и бухгалтерских документов, а также выставлять и получать счета-фактуры. Порядок передачи электронных счетов-фактур реализован в соответствии с Приказом Министерства Финансов РФ от 25.04.2011 № 50Н.

Многопользовательский режим

Работать в системе от одной организации может неограниченное количество человек, наделенных различными ролями и правами доступа. В независимости от наличия электронной подписи сотрудник, обладающий соответствующими правами доступа, сможет создать, просмотреть, отредактировать или скачать документ. Однако подписание и отправка документов контрагенту возможны только при наличии у пользователя сертификата ключа электронной подписи.

Тарифная система

Приобретая лицензию на использование Системы DiState и став Владельцем корпоративной сети, Вы получаете возможность вести собственную ценовую политику, самостоятельно регулируя цены и тарифы на обмен электронными документами для своих контрагентов. Это дает Вам уникальную возможность не только оптимизировать затраты на документооборот, но и получать от этого прибыль.

Любая электронная подпись

Для подписания всех документов используются усиленные квалифицированные электронные подписи, получить которые можно в любом удостоверяющем центре, аккредитованном в Министерстве связи и массовых коммуникаций РФ.