Оформляйте кадровые процедуры без бумаг
  • Собственная система кадрового ЭДО
  • Квалифицированная Электронная Подпись
  • Юридическая значимость документов
  • Информационный обмен с Пенсионным фондом
Получить персональное предложение
DiState: Кадры

Готовое решение для оформления кадровых процедур в электронном виде с применением квалифицированной электронной подписи (КЭП).

КЭП обеспечивает юридическую значимость всех подписанных в системе кадровых документов, в том числе договоров.

Работа с системой возможна из любой точки мира, поэтому для оформления кадровой процедуры не обязательно посещать офис.

Система автоматически формирует отчеты СЗВ-ТД по каждому кадровому мероприятию и готовит их к отправке в Пенсионный фонд.

Для кого
Специалист по кадрам Руководитель Сотрудник
Специалист по кадрам

Минимизируйте ошибки при формировании кадровых документов и отчетности в контролирующие органы.

Соблюдайте порядок оформления кадровых процедур даже работая из дома.

Руководитель

Обменивайтесь электронными кадровыми документами бесплатно и снижайте расходы на хранение архива личных дел.

Автоматизируйте кадровое делопроизводство распределенных компаний.

Сотрудник

Пользуйтесь личным кабинетом для быстрого оформления кадровых процедур. Создавайте, подписывайте и отправляйте документы онлайн.

КЭП гарантирует авторство подписи и защищает от подделки документов.

Преимущества
Упрощение делопроизводства
  • Готовые шаблоны
  • Автоматическое заполнение отчетов
  • Быстрое оформление кадровых процедур
Организация архива личных дел
  • Электронный архив кадровых документов
  • Формирование личных дел сотрудников
  • Локальное хранение на сервере компании
Безопасность хранения документов
  • Соблюдение 152-ФЗ о защите персональных данных
  • Гибкая настройка прав доступа к архиву
  • Защита от потери документов
Снижение издержек
  • Бесплатный обмен документами
  • Неограниченный объем передаваемых документов
  • Сокращение затрат на архивное хранение
Функциональность
Специалист по кадрам
  • Автоматическое заполнение документов информацией из КЭП и данными из личного кабинета сотрудника.
  • Формирование электронного личного дела сотрудника.
  • Ссылки на законодательство при оформление кадровых процедур.
  • Настройка прав доступа для работы с документами.
Сотрудник
  • Личный кабинет каждого сотрудника.
  • Возможность оформления приема, перевода, увольнения, отпуска и других процедур.
  • Загрузка любых кадровых документов и создание по готовому шаблону.
Схема работы
Дополнительные возможности
Миграция данных из 1С:ЗУП

Переносит информацию в DiState: Кадры для хранения и дальнейшей работы. Данные используются для оформления кадровых документов и формирования личных дел.

Интеграция с кадровыми и ERP-системами

Расширяет функционал кадровых и учетных систем и позволяет работать со всеми документами в режиме «одного окна».

Работа с облачным КЭП

Упрощает работу сотрудников с кадровыми документами с разных устройств.

Интеграция с порталом «Работа в России»

Позволяет обмениваться информацией с сервисом Роструда статистической информацией, сообщать о вакансиях и прочее.

Мобильное приложение

Позволяет работать с документами на мобильных устройствах и из любой точки мира.

Техподдержка

Бесплатная техническая поддержка решения в течение первого года использования. Со второго года компания выбирает уровень технической поддержки исходя из своих потребностей.

Поддержка
Нашим клиентам круглосуточно доступна База знаний с пользовательскими инструкциями, ответами на вопросы и другой полезной информацией.
Премиум-поддержка
По запросу клиента мы предоставляем премиум-поддержку
с индивидуальным специалистом и приоритетным решением вопросов по телефону, почте и в чатах.
Подробнее
Запросить звонок
Подробнее о продукте
Запросить презентацию
Обратная связь
Остались вопросы?

Свяжитесь с нами, чтобы получить демо-доступ и узнать подробнее о продуктах DiState.

Спасибо за обращение!

Наши специалисты свяжутся с вами в ближайшее время.

Спасибо за обращение!

Наши специалисты свяжутся с вами
в ближайшее время.

Завершить
Связаться
Получить консультацию
* – поля обязательны для заполнения
Получить персональное предложение