Автоматизируйте
обмен документами компании
  • Любые виды документов
  • Обмен с клиентами и контрагентами
  • Отсутствие тарификации ЭДО
  • Локальное хранение архива
Получить персональное предложение
DiState: Документооборот

Локальное решение для перевода бумажного документооборота в электронный вид без потери юридической значимости. Компании любого масштаба и организационной структуры могут автоматизировать:

Внутренний документооборот

с сотрудниками и филиалами

Внешний документооборот

с клиентами, контрагентами и партнерами

Возможности
Бесплатный документооборот
Собственный сервис ЭДО избавляет вас и ваших контрагентов от затрат на тарификацию документооборота
Обмен любыми документами
Загружайте любые документы в систему или создавайте УПД, УКД, Торг-12, акты и счета-фактуры по готовым шаблонам
Eдиный локальный архив
Решение устанавливается на ваши серверы, 
где будут храниться все электронные документы компании
Юридическая значимость всех документов
Любая квалифицированная электронная подпись, в том числе для отправки отчетности, подойдет для работы в системе. Документы, подписанные КЭП принимаются судами и ФНС в качестве оригиналов
Широкие возможности для масштабирования
Автоматизируйте не только документооборот, но и свои бизнес-процессы: согласование, сверка, автоматическая отправка и подписание, сортировка, маршрутизация и т.д.
Конфиденциальность всех передаваемых данных
Локальная установка решения защищает документы и данные от доступа третьих лиц и оператора ЭДО, а настройка прав и ролей позволяет сотрудникам работать только с доступными им документами
Функциональность
Документы Кабинет Компания Контрагенты
Документы
  • Загрузка любых документов и создание по шаблонам
  • Совместное редактирование черновиков
  • Подписание документов КЭП
  • Отслеживание статуса в системе или по протоколу
  • Создание персональных папок документов
  • Поиск документов по любым параметрам
  • Скачивание и печать документов из системы ЭДО
Кабинет
  • Авторизация по КЭП или логину и паролю
  • Настройка оповещений о входящих документаx
  • Использование нескольких сертификатов КЭП
Компания
  • Активация или удаление аккаунтов сотрудников
  • Гибкая настройка прав доступа и ролей для работы в системе
Контрагенты
  • Создание групп контрагентов и назначение сотрудников для работы с ними
  • Отправка приглашений, активация или блокировка контрагентов
Преимущества
Безопасность
  • Настройка уровня защищенности системы
  • Приватность коммерческой тайны и персональных данных
  • Гибкая настройка прав и ролей сотрудников в системе
Экономия
  • Бесплатный обмен документами
  • Неограниченное количество контрагентов
  • Неограниченное количество передаваемых документов
Единый локальный архив
  • Все документы хранятся на серверах компании
  • Неограниченный срок хранения
  • Неограниченный объем
Автоматизация бизнес-процессов
  • Проверка документов на корректность заполнения
  • Широкие интеграционные возможности
  • Открытое API
Схема работы
Дополнительные возможности
Настройка маршрутизации и согласования

Позволяет создавать маршруты, по которым будут отправляться документы внутри компании для согласования и проверки. Ускоряет документооборот и избавляет от рутины.

Интеграция с личным кабинетом на сайте компании

Упрощает оформление справок, квитанций, выписок и других документов для предоставления клиентам и контрагентам компании. Без бумаг, очередей и в короткие сроки.

Модуль 1С

Интегрирует системы ЮЗЭДО на базе решений DiState с платформой 1С для работы в режиме «одного окна».

Интеграция с учетными системами

Снимает нагрузки с учетных систем (1С, SAP, Axapta и др.) и расширяет их функционал. В привычных программах появятся новые возможности.

Роуминг с операторами ЭДО, 1С-Хаб

Позволяет обмениваться документами с контрагентами из других систем ЭДО через роуминговый центр.

Техподдержка

Бесплатная техническая поддержка решения в течение первого года использования. Со второго года компания выбирает уровень технической поддержки исходя из своих потребностей.

Поддержка
Нашим клиентам круглосуточно доступна База знаний с пользовательскими инструкциями, ответами на вопросы и другой полезной информацией.
Премиум-поддержка
По запросу клиента мы предоставляем премиум-поддержку
с индивидуальным специалистом и приоритетным решением вопросов по телефону, почте и в чатах.
Подробнее
Запросить звонок
Подробнее о продукте
Запросить презентацию
Обратная связь
Остались вопросы?

Свяжитесь с нами, чтобы получить демо-доступ и узнать подробнее о продуктах DiState.

Спасибо за обращение!

Наши специалисты свяжутся с вами в ближайшее время.

Спасибо за обращение!

Наши специалисты свяжутся с вами
в ближайшее время.

Завершить
Связаться
Получить консультацию
* – поля обязательны для заполнения
Получить персональное предложение