В 2020 году Минтранс России весь октябрь тестировал системы ведения электронных транспортных документов. Эксперимент проходил в шести регионах России при участии ФНС. За это время было успешно оформлено 160 транспортных накладных и 50 путевых листов.

Результаты тестирования - создание ФГИС - федеральной транспортной государственной электронной системы перевозочных документов и принятие нового закона.

После эксперимента в июле 2021 Владимир Путин подписал закон, который уже подтверждает переход перевозочных документов из бумаги в электронный вид.

Изменения внесены в ст. 31 ФЗ «Об автомобильных дорогах и о дорожной деятельности» и Устав автомобильного транспорта. Новые правила касаются государственных и социальных структур, интернет-сервисов и логистики.

ЗАЧЕМ ЭТО НУЖНО?
Переход на электронную платформу нужен, чтобы повысить темп перемещения грузов, развитие которого сдерживают бумажные горы. При переходе в цифровой вариант Минтранс прогнозирует уже к 2030-му году увеличение скорости грузоперевозок в шесть раз.

Также переход на электронный документооборот уменьшит мошенничество в транспортной сфере: за всеми транспортными накладными, заказ-нарядами и сопроводительными ведомостями будет наблюдать ФНС.

Электронный вид сделает эту отрасль более открытой и целиком переведет в правовой сектор. Это даст бизнесу новые возможности для развития.

ЧТО НУЖНО, ЧТОБЫ ЭТО РАБОТАЛО?
Первое. Компаниям, связанным с грузоперевозками, нужно обзавестись УКЭП - усиленной квалифицированной электронной подписью. Простая электронная подпись здесь не подойдет - она не имеет юридической значимости.

Второе. Следующим шагом будет заключение договора с операторами информационных систем. Это юридические лица, включенные в специальный реестр. Они будут направлять ваши электронные документы в государственную информационную систему ФГИС.

О правомерности применения новой системы можно не беспокоиться: порядок обмена транспортными документами и содержащейся в них информацией будет контролировать правительство РФ.
Как только утвердят формы электронных ТТН и порядок обмена в ЭДО для операторов, мы быстро внесем изменения в наши решения «Организатор ЭДО» и «Оператор ЭДО»  и обновим ПО нашим клиентам.