Еще несколько лет назад идея электронного юридического адреса для бизнеса казалась бы абсолютной фантастикой, но сейчас регуляторы допускают такую возможность в ближайшей перспективе. 

Одной из распространенных проблем, с которой сталкиваются предприниматели, является исключение их организаций из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), даже при наличии достаточных средств на счетах и проведении операций. Причиной таких исключений, по словам налоговых органов, часто является несоответствие адреса регистрации юридического лица его фактическому местонахождению, указанному в ЕГРЮЛ.

Еще одной причиной становится отсутствие юридического адреса при проверке со стороны налоговых органов. Многие организации, не требующие физического офиса в бизнес-центре, вынуждены арендовать небольшие офисные помещения только для наличия юридического адреса, куда доставляется официальная корреспонденция и проводятся проверки, включая проверки со стороны налоговой службы. Возникали случаи, когда налоговые органы, не обнаруживая руководителя предприятия на месте во время неожиданной проверки или банально не найдя офис, принимали решение о ликвидации организации из-за предоставления недостоверной информации. Интересным фактом также является история, когда предприятие, занимающееся лицензируемой ФНС деятельностью и со дня образования уже 5ый год арендует отдельный офис в крупном деловом центре, было исключен из реестра буквально через месяц после продления полномочий по лицензируемой ФНС деятельности.

Электронный юридический адрес для бизнеса вместо физического намного упростит деятельность предприятиям, особенно малого и среднего бизнеса. Им не надо будет арендовать фиктивные офисы для формального выполнения требований, а всё взаимодействие с гос органами будет осуществляться в цифровой среде.

DiState приветствует подобную перспективу. Предприниматели повсеместно переходят на цифровые взаимодействие и в случае введения электронного юридического адреса любая компания на базе комплекса решений от DiState может полностью вести свою деятельность онлайн. 

DiState: Документооборот (решение для организации внутреннего и внешнего юридически значимого документооборота компании в формате частного корпоративного облака с локальным электронным архивом подписанных документов) или DiState: Мультипровайдер (омниканальный юридически значимый документооборот с контрагентами из разных сервисов ЭДО в одном окне и единым локальным архивом документов) помогут предпринимателям организовать взаимодействие как внутри компании, так и внешне с контрагентами, а DiState: Кадры (весь кадровый документооборот в электроном виде в формате частного корпоративного облака с локальным цифровым архивом кадровых документов) обеспечит ведение кадрового делопроизводства и удаленное взаимодействие с сотрудниками. В целом комплексное внедрение решений DiState со множеством инструментов автоматизации бизнес-процессов организует в компании Общий (единый) центр обслуживания, а c электронным юридическим адресом как полноценный цифровой офис компании.