С 2022 года закон об электронной подписи значительно изменится. Одно из нововведений касается порядка применения электронной подписи юридического лица — сейчас в ней указаны ФИО и должность уполномоченного сотрудника, но с января сотрудник должен будет подписывать документ своей ЭП физического лица и прикреплять к документу электронную доверенность, подписанную ЭП юридического лица.

Минкомсвязь подготовила проект приказа «Об утверждении требований к формам доверенностей используемых для подтверждения полномочий в электронном виде». Документ разъясняет, какие сведения должны быть в доверенности.

В доверенности необходимо указать:

• Сведения о доверителе для физического лица — ФИО, СНИЛС, ИНН и ОГРНИП;
• Сведения о доверителе для российского юридического лица — наименование, адрес, идентификационный ИНН, ОГРН и сведения о лице, действующем от имени юридического лица без доверенности (включая ФИО и СНИЛС);
• Сведения о доверителе для иностранного юридического лица — наименование, адрес на территории государства, в котором зарегистрировано юрлицо, а также ИНН, регистрационный номер — для иностранной организации;
• Сведения о представителе, включая ФИО, серию и номер документа, удостоверяющего личность, СНИЛС и ИНН;
• Дату совершения доверенности;
• Срок действия доверенности;
• Идентификаторы полномочий из классификатора, предусмотренного в соответствии с частью 2 статьи 17.1 ФЗ № 63-ФЗ, при отсутствии кодов полномочий в классификаторе возможно использование иного описания полномочий в виде текста и/или кодов;
• Сведения об информационной системе, которая предоставляет информацию о досрочном прекращении действия доверенности.

Доверенность должна быть создана в формате XMLDSIG и может содержать дополнительные данные по соглашению участников электронного взаимодействия.

Мы внимательно следим за изменениями законодательства в области электронного документооборота и электронных подписей, чтобы оперативно обновлять наши продукты и предоставлять заказчикам актуальные решения для электронного документооборота.