Уже в начале следующего года будет обязательным применение машиночитаемых доверенностей участниками электронного взаимодействия. Сейчас же идет переходный период, который позволяет соответствующим компаниям и госструктурам присоединяться к эксперименту. Так была подписана дорожная карта между Федеральной налоговой службой и Федеральной нотариальной палатой по апробации единой технологии обмена МЧД посредством блокчейн-платформы. 

Машиночитаемая доверенность – это электронный документ, в котором отражены полномочия сотрудника на подписание документов компании в информационных системах. Оборот МЧД осуществляется через блокчейн-платформу ФНС России, которая предоставляет транспортную сеть и контролируют проверку данных. Подробнее об электронной доверенности и способе ее получения читайте здесь. 

Применение МЧД в работе позволяет отследить права и полномочия сотрудника, получившего доверенность на осуществление деятельности от имени компании в ИС, также появляется возможность определить срок ее действия и актуальность. Любые изменения с электронной доверенностью могут отследить все участники оборота.

Работа сервиса МЧД осуществляется за счет внедрения сетевого узла распределенного реестра блокчейн ФНС России, который интегрируется с информационной системой компании, предлагающий сервис. Так в решении “DiState: МЧД” при помощи этой технологии все электронные доверенности автоматически защищаются шифрованием, а любые ошибки и недостатки бумажного документооборота исключаются. 

Присоединение нотариата к эксперименту предоставляет еще один вариант формирования машиночитаемых доверенностей. При оформлении электронной доверенности у нотариуса доверитель может не иметь УКЭП – ее подпишет электронной подписью сам специалист. Также интеграция с реестром распоряжений об отмене доверенностей от ФНП исключает риски использования доверенностей, которые были отменены или утратили силу.

Эксперимент по обороту машиночитаемых доверенностей проводится с сентября 2021 года. Выдача электронных доверенностей ведется с 1 марта 2022 года, но их обязательное применение согласно N 63-ФЗ “Об электронной подписи” начнется 1 января 2023 года. 

DiState является участником эксперимента и видит преимущество использования электронной доверенности, поскольку совершение сделок с МЧД предотвращает риск их оспаривания. Единый формат машиночитаемой доверенности исключает какие-либо нарушения требований Законодательства, в том числе и обязательность нотариальной формы. 

На данный момент идет переходный период, который позволяет подготовиться к новой форме работы с электронными подписями. DiState планирует вывести собственный сервис для работы с электронными доверенностями – “DiState: МЧД”. Собственный API продукта позволит встраивать решение к любым сервисам или информационным ресурсам, использующим ЭП по новому формату. Отметим, что для операторов ЭДО, предлагающих сервис электронного документооборота на базе решения “DiState: Оператор ЭДО”, работа с машиночитаемыми доверенностями – одно из штатных обновлений.

Свяжитесь с нами, и мы расскажем все подробности о продуктах DiState!

• По телефону: +7 (812) 372-66-15
• Пишите на почту: contact@distate.ru
• Или в WhatsApp: +7 (999) 031-68-92