25.06.2024

В рамках ИТ-завтрака на Петербургском международном экономическом форуме (ПМЭФ) министр цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Максут Шадаев сообщил, что рассматривается возможность разрешить бизнесу обращаться в государственные структуры исключительно в электронном виде.

Максут Шадаев уточнил, что только каждое пятое обращение в Минцифры поступает в бумажном виде. Это касается запросов, переписки по контрактам и разного рода отчетности. Он отметил, что хранение бумажных документов требует значительных затрат, что делает электронный документооборот более экономически выгодным.

В последние годы правительство активно принимает меры по переводу документации в электронный формат. Например, большинство медицинских документов планируется перевести на электронные носители.

10 июня 2024 года заседание Совета Государственной Думы, прошло с использованием исключительно электронных документов. Совет отказался от бумажной документации, что позволит сэкономить порядка 3 миллионов рублей бюджетных средств.

Председатель Совета также отметил, что ранее Госдума полностью перешла на электронный документооборот с Правительством. С конца минувшего года проекты федеральных законов поступают от Правительства в Государственную Думу исключительно в электронном виде.

Эксперты подчеркивают, что хранение большого количества бумажных документов «складывается в огромные суммы затрат».

Переход на электронный документооборот позволит достичь значительной экономии, что приведет к «многомиллиардному эффекту».

Переход на электронный документооборот представляет собой важный шаг на пути к цифровизации общества. Он не только сокращает затраты на хранение и обработку бумажных документов, но и значительно ускоряет и упрощает процессы обмена информацией.

Компания DiState, разработчик решений для ЭДО, постоянно следит за всеми нововведениями в этой области, чтобы своевременно внедрять их в свои продукты, способствуя развитию цифровой экономики и оптимизации бизнес-процессов.