10.09.2024

27 августа 2024 года Министерство финансов России опубликовало проект приказа, который вводит важное нововведение в сфере электронного документооборота — универсальное сообщение. Этот новый формат заменит два существующих документа: извещение о получении счета-фактуры в электронной форме (ИОП) и уведомление об уточнении счета-фактуры (УОУ). 

Основная цель изменений — упрощение и автоматизация обмена данными между компаниями и налоговыми органами.

Что такое универсальное сообщение?
Универсальное сообщение объединяет функции сразу нескольких документов, которые раньше использовались для подтверждения получения электронного счета-фактуры или для уточнения ошибок в нем. Благодаря новому формату, налогоплательщики смогут автоматизировать обработку этих документов, а использование специального классификатора упростит взаимодействие между всеми участниками процесса.

Как это повлияет на электронный документооборот?
Выставление и получение счетов-фактур в электронной форме происходит через Операторов электронного документооборота, которые обеспечивают передачу данных между продавцом и покупателем по защищенным каналам связи. Важно отметить, что новые правила будут действовать как для коммерческих сделок, так и для контрактов, заключенных в рамках Федерального закона № 44-ФЗ.


Теперь Операторам ЭДО не нужно будет поддерживать разные форматы сообщений и отправлять несколько отдельных технологических документов при возникновении неточностей или ошибок. Всё будет решаться через единый универсальный формат, реализация которого позволит Операторам ЭДО использовать его в разных ситуациях.

В приказе указаны основные коды универсального сообщения, которые будут использоваться для обозначения статуса документа. Например, система будет указывать, содержит ли документ ошибки, соответствует ли он договору или есть ли проблемы с подписью. Также предусмотрены коды для ситуаций, когда документ был направлен ошибочно или отклонен по другим причинам.

Эти изменения являются очередным шагом к полной цифровизации документооборота в России. Переход на электронные форматы и автоматизацию процессов позволяет бизнесу работать быстрее и эффективнее, снижая издержки на обработку документов и повышая их безопасность. Универсальное сообщение станет важным инструментом для всех участников рынка, позволяя сократить количество ошибок и упростить взаимодействие с государственными органами.

Компания DiState, специализирующаяся на разработке решений для электронного документооборота, всегда отслеживает все законодательные нововведения и оперативно внедряет их в свои продукты. Мы делаем всё, чтобы наши клиенты могли пользоваться самыми современными и удобными инструментами для автоматизации бизнеса. DiState предлагает решения, которые помогут вам быть готовыми к изменениям и оставаться впереди в быстро меняющемся цифровом мире.