Изменения в Трудовой кодекс в части регулирования дистанционной и удаленной работы рассмотрят во втором и третьем чтениях до конца ноября. Документ должен вступить в силу с 1 января 2021 года.

Как заявил депутат Андрей Исаев, в поправках ко второму чтению закреплены термины дистанционная и удаленная работа, дополнена статья о сохранении заработной платы в случае краткосрочного перевода на дистанционную работу по обстоятельствам, не зависящим от работника и работодателя.

Кроме того, удаленную занятость разделяют на несколько форматов:

• Постоянная дистанционная работа (трудовой договор изначально заключен о дистанционной работе);
• Временный перевод на дистанционную работу (период должен быть до шести месяцев);
• Комбинированная работа (если человек одновременно работает в офисе, но какое‑то количество своего рабочего времени трудится дистанционно).

Из-за пандемии многие компании экстренно перевели бизнес-процессы в удаленный формат. Работать с бумагой вне офиса стало тяжелее: нет доступа к архиву документов, в том числе кадровым документам — рабочий процесс замедляется или останавливается. В непредвиденных ситуациях электронный документооборот — необходимость. С помощью него можно обмениваться электронными юридически значимыми документами онлайн не только в корпоративном секторе, но и с сотрудниками.

Если работодатель и дистанционный сотрудник обмениваются электронными документами, то им необходимы усиленные квалифицированные электронные подписи. Тогда с локальными нормативными актами по трудовой деятельности можно познакомиться через ЭДО, а ознакомление подтвердить электронным уведомлением. Решение «DiState: Кадры» вам в этом поможет.

«DiState: Кадры» автоматизирует весь кадровый документооборот и хранит в едином локальном архиве электронные юридически значимые документы по каждому сотруднику.

Хотите узнать больше?

• Свяжитесь с нами по телефону: +7 (812) 372-66-15
• Пишите на почту: contact@distate.ru
• Или в WhatsApp: +7 (999) 031-68-92

Мы расскажем, как перейти на электронный кадровый документооборот!