15.04.2022

В силу популярности и роста кадровых электронных систем появился проект, позволяющий информационным системам компании взаимодействовать с “Госуслугами”. До 22 апреля идет обсуждение проекта.  

Для работы с трудовыми документами в электронном виде необходима информационная система работодателя согласно документу № 377-ФЗ. Подробнее о ее создании и назначении читайте в материале. Правительство стремится расширить функционал взаимодействия информационных систем и предоставить дополнительные возможности для работы с документами кадрового делопроизводства в электронном виде. 

Так до 22 апреля обсуждается законопроект о взаимодействии с порталом “Госуслуги”, позволяющем работать через информационную систему работодателя с подсистемой личного кабинета на упомянутом портале. Юридическая сила постановления трактуется в соответствии с ч. 5 статьи 221 ТК РФ.

Технология такой коммуникации подразумевает возможность создать, подписать и направить соответствующий документ в рамках приема на работу, без дублирования на бумажном носителе в соответствии с  с ч. 8 статьи 22 ТК РФ.

Так работодатели смогут получать электронные заявления, уведомления и сообщения от соискателей и работников, которые будут отправлены из личного кабинета на “Госуслугах”. Документы подписываются простой электронной подписью работника в информационной системе работодателя. ПЭП представляется в качестве логина/пароля, подробнее о ее назначении читайте в нашем следующем материале про виды электронных подписей и документы, которые можно подписывать ПЭП.

Правительство обсуждает проект в апреле этого года, а уже 1 сентября нововведения могут вступить в силу. За это время планируется обеспечить это взаимодействие в целях осуществления электронного документооборота посредством: 

“типового технического решения, интегрированного с единым порталом, с возможностью предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме»; с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия”. 

Информационная система работодателя может быть организована с помощью коробочного решения для кадрового электронного документооборота. С платформой «DiState: Кадры» у компания появится собственная информационная система, позволяющая вести процессы КЭДО. Программный продукт подходит для бизнеса из любой сферы и с разным размером штата. 

Решение «DiState: Кадры» позволяет подписывать, обмениваться и хранить утвержденные в цифре трудовые документы, которые будут юридически значимыми, благодаря ЭП. Платформа поддерживают все виды электронных подписей в соответствии с требованиями 63-ФЗ «Об электронной подписи», 377-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс РФ» и документы, подписанные ЭП имеют юридическую значимость.

Свяжитесь с нами, и мы расскажем все подробности о продуктах DiState!

• По телефону: +7 (812) 372-66-15
• Пишите на почту: contact@distate.ru
• Или в WhatsApp: +7 (999) 031-68-92